En support du manager de proximité, vous aurez pour mission de faciliter la programmation et la réalisation des missions, d’anticiper les besoins et d’assurer le bon fonctionnement de nos équipes. Véritable ambassadeur(rice) de notre savoir-faire auprès des clients, vous mettez chaque jour vos qualités au service de la sécurité des personnes, des biens et de l’environnement.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et interface avec la clientèle dans le cadre des demandes opérationnelles
- Traitement informatique des ordres de mission / demandes écrites reçues
- Traitement administratif de dossiers et rapports
- Gestion des relations avec les laboratoires
- Assistance à la planification des interventions et suivi de l’avancement
- Suivi des procédures et des données administratives liées aux missions
- Assistance à la gestion des prestataires
- Assistance à la résolution des aléas organisationnels.
De formation technique Bac à Bac+2 en secrétariat assistanat, vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine technique (immobilier, industrie…) sur des missions similaires.
Vous avez un bon relationnel, savez entretenir de bonnes relations avec des interlocuteurs internes ou externes de différents niveaux (techniques, terrains, prestataires) et leur fournir un service de qualité. Doté(e) d’un bon niveau de discours, vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e). Vous aimez le travail en équipe et vous faites preuve d’autonomie. Vous êtes à l’aise avec l’informatique en général, vous maitrisez impérativement le Pack Office (notamment Excel et Word) et l’usage de l’internet (messagerie et navigateur).
CDI – Salaire fixe sur 12 mois selon profil & expérience, prime de fin d’année, prime de vacances, plan d’intéressement d’entreprise annuel, mutuelle et prévoyance groupe.
Merci de faire parvenir votre CV à RH@mywegroup.com
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